常见问题

关于入门和获得最佳结果,您需要了解的一切。

入门指南

如何升级我的计划?
登录您的仪表板,点击您想要的计划上的「Upgrade」按钮。升级立即生效——无需联系销售。您可以随时更改计划。
如何注册并设置我的账户?
点击首页上的"免费试用 Evidoc"。您将进入注册页面 — 点击"No account? Create one",使用电子邮件创建账户。无需信用卡——免费计划每月包含 200 次查询。登录后,即可上传文档并开始提问。
如何上传和分析我的文档?
在仪表板中,将文件或文件夹拖放到上传区域——或点击浏览。Evidoc 支持 12 种格式,包括 PDF、Word、Excel 和扫描图像。上传后,选择一个文件夹并点击"Analyze now"按钮——Evidoc 将分析您的文档,构建一个 Knowledge Graph,将所有文件中的每个实体、日期和概念关联起来。
支持哪些文件格式?
Evidoc 支持 PDF、Word(DOCX)、Excel(XLSX)、PowerPoint(PPTX)、HTML、纯文本(TXT)、CSV 和图像(JPG、PNG、BMP、TIFF、HEIF)。对于扫描文档,我们的 OCR 引擎会自动提取文本。原生(数字)PDF 能产生最佳结果。

理解结果

为什么文档质量会影响我的查询结果?
Evidoc 从您的文档中提取文本来构建 Knowledge Graph。如果源文本质量差——由于低分辨率扫描、OCR 错误或格式不一致——提取的信息可能不完整或不准确。原生(数字创建的)PDF 能产生最佳结果。对于扫描文档,更高的分辨率(300 DPI+)可以显著提高准确性。
为什么有些查询的回答比其他的更好?
Evidoc 在处理具体的、基于事实的问题时效果最佳——例如,"Acme 合同中的终止通知期是多久?"而不是"告诉我关于这个合同的情况。"能够通过文档中精确段落来回答的问题将产生最准确、引用最充分的结果。模糊或过于宽泛的问题可能会返回不够聚焦的答案。
哪些类型的问题效果最好?
Evidoc 擅长:(1) 事实查询——"责任上限是多少?"(2) 跨文档比较——"两份合同在付款条件上有何不同?"(3) 列举——"哪些文档提到了不可抗力?"(4) 多跳推理——"发票 #2847 是否按修改后的费率收费?"一般性总结("总结所有内容")也可以,但会产生更宽泛的结果。

故障排除

我的文档分析时间很长,这正常吗?
分析时间取决于文档的数量和大小。几个 PDF 通常在一分钟内完成。大批量(50 个以上文档)或需要 OCR 的扫描文件可能需要几分钟。您可以在其余文档仍在处理时,开始查询已完成分析的文档。
为什么有些回答遗漏了我知道存在于文档中的信息?
这通常发生在以下情况:(1) 文档是带有 OCR 错误的扫描图像——尝试以更高分辨率重新扫描,(2) 信息跨越不常见的布局(如多列表格)——Evidoc 能处理大多数布局,但非常复杂的格式有时可能导致提取遗漏,(3) 问题太宽泛——尝试使用更具体的术语重新表述。
我可以使用英语以外的语言使用 Evidoc 吗?
当然可以!Evidoc 支持 13 种语言的实时翻译。您可以用一种语言上传文档,用另一种语言提问——例如,上传英文合同并用泰语提问。文本输入和语音输入均受支持。

隐私与安全

我的数据存储在哪里?
所有用户数据均存储在欧盟数据中心,完全符合 GDPR 要求。您的文件按账户隔离,绝不会用于模型训练。
我的数据会被用来训练 AI 模型吗?
不会——绝对不会。您的文档和查询仅用于为您生成回答。不会与第三方共享,也不会用于训练或改进 AI 模型。
谁可以访问我的文档?
只有您和您明确邀请的团队成员。每个账户完全隔离,Business 和 Enterprise 计划包含文件夹级别的访问控制。