Wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć i uzyskać najlepsze wyniki.
Pierwsze kroki
Jak mogę ulepszyć swój plan?
Zaloguj się do Panelu i kliknij przycisk "Upgrade" przy wybranym planie. Ulepszenie zaczyna obowiązywać natychmiast — bez konieczności kontaktu z działem sprzedaży. Możesz zmienić plan w dowolnym momencie.
Jak się zarejestrować i skonfigurować konto?
Kliknij "Wypróbuj Evidoc za darmo" na naszej stronie głównej. Zostaniesz przeniesiony na stronę rejestracji — kliknij "No account? Create one", aby utworzyć konto za pomocą e-maila. Karta kredytowa nie jest wymagana — darmowy plan obejmuje 200 zapytań miesięcznie. Po zalogowaniu możesz przesyłać dokumenty i zacząć zadawać pytania.
Jak przesłać i przeanalizować moje dokumenty?
Z panelu głównego przeciągnij i upuść pliki lub foldery w obszarze przesyłania — lub kliknij, aby przeglądać. Evidoc obsługuje 12 formatów, w tym PDF, Word, Excel i zeskanowane obrazy. Po przesłaniu wybierz folder i naciśnij przycisk "Analyze now" — Evidoc przeanalizuje Twoje dokumenty, budując Knowledge Graph, który łączy każdą encję, datę i pojęcie we wszystkich plikach.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
Evidoc obsługuje PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), HTML, zwykły tekst (TXT), CSV oraz obrazy (JPG, PNG, BMP, TIFF, HEIF). W przypadku zeskanowanych dokumentów nasz silnik OCR automatycznie wyodrębnia tekst. Natywne (cyfrowe) pliki PDF dają najlepsze wyniki.
Zrozumienie wyników
Dlaczego jakość dokumentu wpływa na wyniki zapytań?
Evidoc wyodrębnia tekst z dokumentów, aby zbudować Knowledge Graph. Jeśli tekst źródłowy jest niskiej jakości — z powodu skanów o niskiej rozdzielczości, błędów OCR lub niespójnego formatowania — wyodrębnione informacje mogą być niekompletne lub niedokładne. Natywne (cyfrowo utworzone) pliki PDF dają najlepsze wyniki. W przypadku zeskanowanych dokumentów wyższa rozdzielczość (300 DPI+) znacząco poprawia dokładność.
Dlaczego niektóre zapytania zwracają lepsze odpowiedzi niż inne?
Evidoc działa najlepiej w przypadku konkretnych, opartych na faktach pytań — na przykład "Jaki jest okres wypowiedzenia w umowie Acme?" zamiast "Opowiedz mi o umowie." Pytania, na które można odpowiedzieć precyzyjnymi fragmentami dokumentów, dają najdokładniejsze i najlepiej cytowane wyniki. Niejasne lub zbyt ogólne pytania mogą zwracać mniej ukierunkowane odpowiedzi.
Jakie rodzaje pytań działają najlepiej?
Evidoc wyróżnia się w: (1) Wyszukiwaniu faktów — "Jaki jest limit odpowiedzialności?" (2) Porównaniach między dokumentami — "Czym różnią się oba kontrakty pod względem warunków płatności?" (3) Wyliczaniu — "Które dokumenty wspominają o sile wyższej?" (4) Rozumowaniu wieloetapowym — "Czy faktura nr 2847 została naliczona według zmienionej stawki?" Ogólne podsumowanie ("Podsumuj wszystko") działa, ale daje szersze wyniki.
Rozwiązywanie problemów
Analiza moich dokumentów trwa długo. Czy to normalne?
Czas analizy zależy od liczby i rozmiaru dokumentów. Kilka plików PDF zazwyczaj kończy się w mniej niż minutę. Duże partie (ponad 50 dokumentów) lub zeskanowane pliki wymagające OCR mogą trwać kilka minut. Możesz zacząć odpytywać dokumenty, które już zostały przeanalizowane, podczas gdy reszta jest nadal przetwarzana.
Dlaczego w niektórych odpowiedziach brakuje informacji, o których wiem, że są w moich dokumentach?
Dzieje się tak zazwyczaj, gdy: (1) dokument jest zeskanowanym obrazem z błędami OCR — spróbuj ponownie zeskanować w wyższej rozdzielczości, (2) informacja rozciąga się na nietypowy układ, jak tabela wielokolumnowa — Evidoc obsługuje większość układów, ale bardzo złożone formatowanie może czasem powodować luki w ekstrakcji, lub (3) pytanie jest zbyt ogólne — spróbuj przeformułować je z bardziej konkretnymi terminami.
Czy mogę używać Evidoc w językach innych niż angielski?
Tak! Evidoc obsługuje 13 języków z tłumaczeniem w czasie rzeczywistym. Możesz przesyłać dokumenty w jednym języku i zadawać pytania w innym — na przykład przesłać umowy w języku angielskim i zadawać pytania po tajsku. Obsługiwane jest zarówno wprowadzanie tekstu, jak i głosu.
Prywatność i bezpieczeństwo
Gdzie przechowywane są moje dane?
Wszystkie dane użytkowników są przechowywane w centrach danych w UE, w pełni zgodnie z RODO. Twoje pliki są izolowane na poziomie konta i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
Czy moje dane są wykorzystywane do trenowania modeli AI?
Nie — nigdy. Twoje dokumenty i zapytania są wykorzystywane wyłącznie do generowania odpowiedzi dla Ciebie. Nic nie jest udostępniane stronom trzecim ani wykorzystywane do trenowania lub ulepszania modeli AI.
Kto ma dostęp do moich dokumentów?
Tylko Ty i członkowie zespołu, których wyraźnie zaprosisz. Każde konto jest całkowicie izolowane, a plany Business i Enterprise obejmują kontrolę dostępu na poziomie folderów.