Comparez les factures aux contrats, détectez les surfacturations et préparez les réponses d'audit — avec des preuves cliquables.
Les équipes achats comparent les factures aux contrats ligne par ligne. Avec plus de 500 factures par mois, les surfacturations passent entre les mailles — coûtant en moyenne 230 000 $ par an.
Quand l'auditeur demande "où est-il écrit que le taux est de 150 $/heure ?", vous avez besoin de la clause exacte — pas d'un résumé de ChatGPT.
Le contrat, les avenants, les bons de commande, les factures, les avoirs — la réponse est répartie sur 20 documents dans 3 formats différents.
Rapprocher les registres financiers, vérifier les charges et préparer la documentation pour revue — c'est précis mais terriblement lent.
"Ces factures correspondent-elles aux tarifs contractuels ?" Téléchargez les deux — Evidoc cite chaque écart avec le tarif exact de chaque document.
Chaque réponse remonte à la source. Quand l'auditeur demande, vous cliquez sur la citation — le document original s'ouvre avec la phrase pertinente surlignée.
Contrats, avenants, bons de commande, factures, avoirs — Evidoc les connecte tous. Une question couvre tout.
Facture → BC → clause contractuelle → modification par avenant. L'algorithme de graphe de connaissances d'Evidoc suit les connexions multi-hop pour trouver la réponse complète — chaque étape citée.
"Acme" sur la facture et "ACME Corporation" dans le contrat ? Même entité, liée automatiquement. Changement de tarif dans l'avenant #3 ? Trouvé et cité.
Vraies questions. Vraies réponses. Chacune citée.
"Ces factures correspondent-elles aux termes du contrat ?"
Chaque tarif, quantité et condition comparés — écarts cités des deux documents.
"Quel est le taux horaire convenu pour les réparations d'urgence ?"
Trouve la clause exacte, même si le tarif a changé dans un avenant.
"Quelles factures dépassent le budget approuvé ?"
Croise les montants des bons de commande avec les totaux des factures, sources citées.
"Quelles sont les conditions de paiement pour tous les contrats fournisseurs ?"
Net 30, Net 60, remises pour paiement anticipé — tout extrait et cité.
"Des fournisseurs ont-ils modifié leurs tarifs au cours des 12 derniers mois ?"
Compare les accords initiaux aux avenants et dernières factures.
Essayez Evidoc gratuitement — chaque réponse est vérifiée contre la source avant que vous ne la voyiez.
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