採購團隊逐行比對發票與合約。每月500多張發票中，超額收費會被遺漏——平均每年損失23萬美元。
當稽核人員問「費率每小時150美元寫在哪裡？」時，你需要的是確切條款——不是ChatGPT的摘要。
合約、修正案、採購訂單、發票、折讓單——答案分散在3種不同格式的20份文件中。
核對財務記錄、驗證費用、準備審查文件——準確但非常耗時。
「這些發票是否與約定的合約費率一致？」上傳兩者——Evidoc引用每份文件中的確切費率和每處差異。
每個回答都可追溯到來源。當稽核人員提問時，點擊引用——原始文件將開啟並醒目標示相關句子。
合約、修正案、採購訂單、發票、折讓單——Evidoc將它們全部關聯。一個問題涵蓋所有內容。
發票 → 採購訂單 → 合約條款 → 修正案覆蓋。Evidoc的知識圖譜演算法沿多跳連接找到完整答案——每一步都有引用。
發票上的「Acme」和合約中的「ACME Corporation」？同一實體，自動關聯。修正案#3中的費率變更？已發現並引用。
真實問題。真實答案。每一個都有引用。
"這些發票是否與合約條款一致？"
比較每個費率、數量和條款——引用兩份文件中的差異。
"緊急維修的約定時薪是多少？"
即使費率在修正案中有更改也能找到確切條款。
"哪些發票超出了核准的預算？"
將採購訂單金額與發票總額交叉引用，附帶引用來源。
"所有供應商合約的付款條款是什麼？"
Net 30、Net 60、提前付款折扣——全部提取並引用。
"過去12個月內有供應商更改了費率嗎？"
比較原始協議與修正案和最新發票。