Compare faturas com contratos, detete sobrefaturações e prepare respostas de auditoria — com provas clicáveis.
As equipas de compras comparam faturas com contratos linha a linha. Com mais de 500 faturas por mês, sobrefaturações escapam — custando uma média de $230.000 anuais.
Quando o auditor pergunta "onde está escrito que a taxa é $150/hora?", precisa da cláusula exata — não de um resumo do ChatGPT.
O contrato, as emendas, as ordens de compra, as faturas, as notas de crédito — a resposta está espalhada por 20 documentos em 3 formatos diferentes.
Reconciliar registos financeiros, verificar encargos e preparar documentação para revisão — é preciso mas dolorosamente lento.
"Estas faturas correspondem às taxas contratuais acordadas?" Carregue ambos — o Evidoc cita cada discrepância com a taxa exata de cada documento.
Cada resposta é rastreável até à fonte. Quando o auditor pergunta, clique na citação — o documento original abre com a frase relevante destacada.
Contratos, emendas, ordens de compra, faturas, notas de crédito — o Evidoc conecta todos. Uma pergunta abrange tudo.
Fatura → OC → cláusula contratual → alteração por emenda. O algoritmo de Grafo de Conhecimento do Evidoc segue conexões multi-hop para encontrar a resposta completa — cada passo citado.
"Acme" na fatura e "ACME Corporation" no contrato? Mesma entidade, vinculada automaticamente. Alteração de taxa na emenda #3? Encontrada e citada.
Perguntas reais. Respostas reais. Cada uma com citação.
"Estas faturas correspondem aos termos do contrato?"
Cada taxa, quantidade e condição comparadas — discrepâncias citadas de ambos os documentos.
"Qual é a taxa horária acordada para reparações de emergência?"
Encontra a cláusula exata, mesmo que a taxa tenha mudado numa emenda.
"Quais faturas excedem o orçamento aprovado?"
Cruza os valores das ordens de compra com os totais das faturas, com fontes citadas.
"Quais são as condições de pagamento em todos os contratos de fornecedores?"
Net 30, Net 60, descontos por pagamento antecipado — tudo extraído e citado.
"Algum fornecedor alterou as suas taxas nos últimos 12 meses?"
Compara acordos originais com emendas e faturas mais recentes.
Experimente o Evidoc grátis — cada resposta é verificada contra a fonte antes de você vê-la.
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