Encontre exatamente onde as suas políticas abordam cada requisito — citado até à frase, destacado na página original.
"Onde as vossas políticas abordam a retenção de dados?" A equipa de conformidade passa 3 dias a pesquisar mais de 40 documentos de políticas para construir a resposta.
A política de dados diz uma coisa, o manual do colaborador diz outra, e a documentação SOC 2 referencia uma terceira versão. Qual é a atual?
Comparar as suas políticas com uma nova regulamentação significa ler cada documento de política e mapear requisitos manualmente. Para uma equipa de 3 pessoas, são semanas.
O auditor não quer um resumo. Quer a linguagem exata da política, a versão exata, no documento exato. Screenshots e destaques manuais não são escaláveis.
"Onde as nossas políticas abordam a retenção de dados?" — o Evidoc encontra cada declaração de política relevante em todos os documentos, citada até à frase exata.
Partilhe a resposta com citações. O auditor clica — vê a frase exata destacada no documento de política original. Sem idas e voltas.
Carregue a nova regulamentação e as suas políticas existentes. Pergunte "Quais requisitos não são cobertos pelas nossas políticas atuais?" — lacunas citadas de ambos os lados, rastreadas através de um algoritmo matemático de Grafo de Conhecimento.
"O manual do colaborador está alinhado com a nossa política de dados sobre períodos de retenção?" O Evidoc encontra inconsistências entre documentos e cita ambas as versões.
Perguntas reais. Respostas reais. Cada uma com citação.
"Onde as nossas políticas abordam a retenção de dados?"
Cada cláusula de retenção em todos os documentos de políticas, com citações exatas.
"Quais POPs precisam de atualização para o novo padrão ISO?"
Análise de lacunas entre POPs atuais e o novo padrão, ambos os lados citados.
"Qual é o nosso prazo de notificação em caso de violação de dados?"
Encontra os requisitos de notificação na política de privacidade, plano de resposta a incidentes e contratos.
"Os nossos acordos com fornecedores incluem cláusulas de processamento de dados?"
Revisa todos os contratos de fornecedores em busca de linguagem DPA, citando cláusulas presentes e ausentes.
"Que formação de colaboradores é exigida pelas nossas políticas?"
Extrai todos os requisitos de formação do manual, política de segurança e documentos de conformidade.
"A nossa última preparação de auditoria SOC 2 passou de 2 semanas para 2 dias. Cada pergunta do auditor respondida com a linguagem exata da política, citada e clicável."
— Utilizador de Acesso Antecipado, Gestor de Conformidade
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