Vind precies waar je beleid elke eis adresseert — geciteerd tot de zin, gemarkeerd op de originele pagina.
"Waar adresseren jullie beleidsdocumenten dataretentie?" Het compliance-team besteedt 3 dagen aan het doorzoeken van 40+ beleidsdocumenten.
Het databeleid zegt het ene, het personeelshandboek het andere, en de SOC 2-documentatie verwijst naar een derde versie. Welke is actueel?
Je beleid vergelijken met een nieuwe verordening betekent elk beleidsdocument lezen en vereisten handmatig mappen. Voor een team van 3 personen duurt dat weken.
De auditor wil geen samenvatting. Die wil de exacte beleidsformulering, de exacte versie, in het exacte document. Screenshots en handmatige markeringen zijn niet schaalbaar.
"Waar adresseert ons beleid dataretentie?" — Evidoc vindt elke relevante beleidsverklaring in alle documenten, geciteerd tot de exacte zin.
Deel het antwoord met citaten. De auditor klikt — ziet de exacte zin gemarkeerd op het originele beleidsdocument. Geen heen-en-weer.
Upload de nieuwe verordening en je bestaande beleid. Vraag "Welke eisen worden niet gedekt door ons huidige beleid?" — gaps geciteerd van beide kanten, getraceerd door een mathematisch Kennisgrafiek-algoritme.
"Is het personeelshandboek in lijn met ons databeleid over bewaartermijnen?" Evidoc vindt inconsistenties en citeert beide versies.
Echte vragen. Echte antwoorden. Elk met citaat.
"Waar adresseert ons beleid dataretentie?"
Elke retentie-gerelateerde clausule in alle beleidsdocumenten, met exacte citaten.
"Welke SOP's moeten worden bijgewerkt voor de nieuwe ISO-standaard?"
Gap-analyse tussen huidige SOP's en de nieuwe standaard, beide kanten geciteerd.
"Wat is onze meldtermijn bij een datalek?"
Vindt de meldvereisten in het privacybeleid, het incidentresponsplan en de contracten.
"Bevatten onze leveranciersovereenkomsten dataverwerkingsclausules?"
Controleert alle leverancierscontracten op DPA-formuleringen en citeert aanwezige en ontbrekende clausules.
"Welke medewerkersopleidingen zijn vereist volgens ons beleid?"
Extraheert alle opleidingsvereisten uit het handboek, beveiligingsbeleid en compliance-documenten.
"Onze laatste SOC 2-auditvoorbereiding ging van 2 weken naar 2 dagen. Elke auditorvraag beantwoord met de exacte beleidsformulering, geciteerd en klikbaar."
— Early Access-gebruiker, Compliance Manager
Probeer Evidoc gratis — elk antwoord wordt gecontroleerd tegen de bron voordat je het ziet.
Gratis plan bevat 200 zoekopdrachten/maand · Op elk moment upgraden